+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Договор ведения кадрового документооборота и бухучета


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Постановка кадрового делопроизводства является тем мероприятием, которое необходимо выполнить в каждой компании. Обычно об этой проблеме руководители компаний задумываются только тогда, когда на предприятие приходит инспекция по охране труда. Именно поэтому необходимо с момента начала деятельности организации произвести правильную постановку кадрового учета, разработать кадровую документацию, соответствующую законодательству. А также оформить сотрудников компании на основании действующего законодательства. Разработка документов: — трудовых договоров; — контрактов; — должностных инструкций; — правил внутреннего трудового распорядка; — приказов; — консультирование по вопросам привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Ведение кадрового учета

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест.

В отделе кадров в таком случае хранится вся информация о трудящихся: паспортные данные, сведения из трудовой книги и др.

Помимо ведения штата работников необходимо правильно оформлять все справки. Любые вопросы по поводу трудоустройства решаются именно в кадровом отделе, туда же необходимо относить документы о нетрудоспособности или других ограничениях, полученных в период работы.

Качественный учёт отдела кадров предотвратит возникновение неприятных последствий для организации. Делопроизводство по кадрам включает в себя оформление, учет и хранение документации, связанной со всей трудовой деятельностью на предприятии. Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Остается прежним требование о том, что они составляются со стандартными реквизитами.

Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала. В соответствии с законодательством о труде каждый работодатель обязан разработать и утвердить: акты, связанные с оплатой труда трудовой договор, табель для учета рабочего времени и акты по организации процесса труда положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.

Помимо этого в отделе кадров требуется хранить все заявления сотрудников, объяснительные и докладные, являющиеся основанием к различным приказам.

Обязательными являются ведомости и некоторые формы документов, которые обычно связанны с финансовыми и зарплатными вопросами, например расчетный листок в утвержденной руководителем форме. Специфика работы любого предприятия требует создания разнообразных документов и актов, перечень которых всегда утверждается приказом. Личная карточка форма Т-2 и личное дело требуются для каждого официально оформленного работника.

В отдельную папку собираются копии документов сотрудника, распечатка приказа о приеме, копия трудового договора и опись. Отдельные дела можно завести для важной деловой переписки. Штатное расписание, графики отпусков или дежурств для удобства также можно скомплектовать в дела.

Завершающей и второстепенной обязанностью является создание факультативных документов, таких как должностные инструкции, положения о персонале и другие. Информация во всех кадровых бумагах должна соответствовать учредительным документам организации. Чтобы избежать ошибок, возникающих при учете кадров, необходимо периодически перепроверять ряд документов, имеющих прямую связь между собой.

На основе штатного расписания должны быть заполнены трудовые договоры. Если при проверке обнаружилось, что трудовые договоры составлены неверно, то их надо переоформить. Ответственно и внимательно должна осуществляться вся работа, связанная с трудовыми книжками. Специалист-кадровик обязан хорошо изучить правила, определяющие порядок ведения и хранения трудовых книжек, и инструкции по их заполнению, а так же по возможности автоматизировать процесс кадрового учета.

В кадровом отделе должны находиться трудовые книжки всех сотрудников, которые были приняты и еще не уволены. В процессе составления необходимых отметок в трудовых книжках нельзя допускать ошибки, так как при расчете пенсии сотруднику могут не учесть рабочий стаж в фирме, где внесли ошибочную запись.

Отсутствие ответственного подхода к кадровым вопросам приводит к штрафам и потере деловой репутации. Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.

Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ. Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.

Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.

Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну — кадрового делопроизводителя. Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка. Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.

Относительно первого метода, учредив в организации отдел кадров, его персонал сможет совмещать ведение бухгалтерии, юриспруденции и обязанности HR-менеджера, а также хорошо владеть всей необходимой информацией изнутри компании. Второй вариант, сейчас набирает популярность всё больше и является оптимальным, да и обойдётся такая услуга компании значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.

В результате чего, в компании приводится в порядок кипы специфической трудовой документации, такие как:. Большая актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками в результате сильной запущенности делопроизводства или в связи с увольнением ответственного сотрудника или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций. Кадровое делопроизводство важнейшая составляющая организации, доверив эту работу человеку неопытному, может стать чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами.

Ошибки при издании приказов. Не соблюдаются требования к содержанию распоряжения. Особенно касается это приказов о приёме, перемещении или увольнения работника.

Неверно указываются условия приёма на работу, характер работы, забывают указать информацию об испытательном сроке, с которым принимается кандидат. Допускаются ошибки в сведениях при составлении приказа. Например, ошибки в ФИО сотрудника, в названии структурного подразделения, в наименовании должности, на которую принимается или с которой увольняется сотрудник.

Ещё одна ошибка, заключения трудового договора с гражданином не достигшего или превысившего определённого возраст. К распространённым ошибкам относится и оформление гражданина, поступающего на работу, без надлежащего учёта состояния здоровья. Не допускаются зачёркивания, неверно внесённых данных во вкладыше трудовой. Для упрощения организации кадрового делопроизводства многие предприятия уходят от бумажной волокиты и отдают предпочтения системе электронного документооборота.

Преимущества такой системы в работе бесспорны. Мгновенный доступ к любой необходимой информации. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа. Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет.

Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

С появление электронного документооборота, все упростилось, с документом могут работать любое количество сотрудников имеющие отношения к документу, ознакомившись с положением, работник ставит свою подпись в электронном виде. Задача кадровика упрощается, остаётся только проконтролировать своевременное подписание документа. Это неполный перечень всех преимуществ этой системы, но, ознакомившись с ними, уже можно сделать определённые выводы.

Подытожив вышесказанное, хочется отметить важность правильного ведения кадрового делопроизводства. Правильно подобранный коллектив отдела кадров будет служить вам надёжным гарантом защиты своих прав и сведения к нулю ошибок при проведении различных государственных проверок. Кадровый учет и делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики.

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось?

На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками акционерами общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ.

Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись. Кадровое делопроизводство года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов.

Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7. Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля.

В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему. Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля.

Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет. Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:. Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы.

Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам. В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора гендиректора, совета директоров — исполнительного органа компании.

Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии. В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов.

Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом. Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:.

В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадрового учета компаний, стоимость ведения кадрового учета от 5 руб. Услуги кадрового учета: составление внутренних локальных актов, положений, оформление записей в трудовые книжки сотрудников. Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров.

Ведение кадрового делопроизводства с использованием ресурсов сторонней специализированной компании — явление для России новое и недостаточно оцененное. Владельцы среднего и малого бизнеса недооценивают сложность и значимость такой части своей деятельности, как кадровый учет и делопроизводство. Заключив с нами договор на ведение кадрового учета оно же - кадровое сопровождение, услуги по ведению кадрового делопроизводства, абонентское кадровое обслуживание , Вы за сравнительно небольшие деньги получите высокопрофессиональную помощь кадровиков, работавших в крупных компаниях - лидерах рынка.

Предмет договора 1. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства. Права и обязанности сторон 2. Исполнитель обязан: 2.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Предлагаю вам комплекс услуг по ведению кадрового делопроизводства. При необходимости я даю консультации для сотрудников предприятий по вопросам организации и учета кадровых документов. Кадровое делопроизводство в СПб позволяет экономить на содержании штата и быстро организовать кадровый документооборот. Благодаря правовой грамотности, богатому опыту и методическим наработкам я помогу вам соблюсти все формальности. Кадровое сопровождение в режиме аутсорсинга позволит вам не отвлекаться на бумажную волокиту и сфокусироваться на приоритетных задачах вашего бизнеса. Всем организациям рано или поздно требуется специалист по кадровому делопроизводству. Я занимаюсь регулированием и ведением следующих процедур:. Во-первых, из-за ошибок в кадровых документах возможны погрешности при оплате труда, больничных листов, выплат по отпускам, расчетов при расторжении трудовых договоров. Порой это выливается в длительные трудовые споры, которые доходят до судебных разбирательств.

Ведение кадрового учета

Такой раздел бухгалтерии как кадровое делопроизводство призван регламентировать трудовые отношения между работодателем и работником. Он отвечает за учет, ведение и представление в удобном виде всех операций, касающихся обеспечения труда персонала, а также расходов на его содержание. Ни одно предприятие независимо от его организационно-правовой формы и численности штата не обходится без данного комплекса мер. Это может быть формирование личных дел работников, расписаний, начисление премий и авансов и т.

Бухгалтерские услуги и кадровое делопроизводство в Чебоксарах.

Выстраиваем кадровое делопроизводство в соответствии с действующим законодательством, исключая все возможные риски. Оформим все документы на прием на работу как граждан РФ, так и иностранных граждан. Уберем риски проверки со стороны Роструда, Роскомнадзора и миграционной службы.

Договор об оказании услуг по ведению кадрового учета и делопроизводства

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухучет для начинающих. Занятие №1

Аутсорсинг в настоящее время стал распространенным явлением из-за значительной экономии средств предприятия. Аутсорсинг дает возможность руководителю сосредоточить все внимание на бизнесе и не "отвлекаться", скажем так, на рутинной работе. Особенно это актуально для начинающих предпринимателей: та область, которая для них малознакома, например, бухучет, кадровое делопроизводство, юридическое сопровождение или наоборот, когда компания выросла настолько, что "держать" целый отдел уже не выгодно! При заключении Договора аутсорсинга кадрового делопроизводства Ваша компания может передать нам следующие функции:. Очевидно, что правильное ведение кадрового делопроизводства может требовать от работодателя высоких затрат на содержание кадрвой службы. ЦББ "Пачоли" оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства дистанционно как юридическим лицам , так и индивидуальным предпринимателям.

Кадровое делопроизводство для ООО ЧП ЧТУП ОДО

Услуги по кадровому делопроизводству и учету оказываются на вашей территории или в нашем офисе. Простое, выгодное и эффективное решение вопросов кадрового делопроизводства. От консультаций и оформления документации до ведения кадрового учета кадрового администрирования в полном объеме или по отдельно взятым направлениям. Мы профессионально выполняем свою работу, Вы сосредотачиваетесь на своем бизнесе, сокращая затраты на штатную кадровую службу и исключая риски, связанные с трудовыми спорами или несоответствием кадровой документации требованиям законодательства! Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита. Мы работаем с Вами с начала нашей основной деятельности и за это время не раз убедились в Вашем ответственном отношении к каждой мелочи, что вселяет в нас уверенность за кадровую часть работы нашей компании. Ждем ваших звонков и онлайн-заявок. Онлайн заявка.

Ведение кадрового делопроизводства организаций со штатом от 1 до 50 и более человек - услуги кадрового учета по официальному договору.

Трудовое законодательство в России по умолчанию защищает работника, а не работодателя. Нарушения в области трудового права или ошибки в оформлении и содержании кадровых документов значительно повышают риски работодателя в случае проверки контролирующими органами. При несоблюдении требований трудового законодательства к организации могут быть применены различные санкции - от крупных штрафов до принудительной приостановки деятельности компании. При этом для генерального директора возникает риск лишения права на осуществление профессиональной деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства — аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами — задача первостепенной важности.

А также осуществлять обязательное социальное страхование работников. На рынке услуг ведение кадрового учета теперь можно услышать название аутсорсинг кадрового делопроизводства. Это новое название по сути та же услуга, передачи процессов управления кадрового делопроизводства сторонней компании. Зачем же передавать эту услугу на сторону?

Все реже владельцы бизнеса выбирают путь совмещения обязанностей кадрового делопроизводителя другим специалистом бухгалтерии или рекрутингового отдела.

Для контроля за оказанием услуг, а так же для формирования выгрузок для бухгалтерии Клиентам предоставляется удаленный доступ к базе. Работа с персоналом клиента осуществляется, как удаленно, путем предоставления документов от работодателя, так и при персональном присутствии кадрового сотрудника в офисе компании работодателя. Написать нам. Для Кого?

Основные документы кадрового делопроизводства предусмотрены Трудовым кодексом РФ. К ним, в частности, относятся:. В соответствии со ст. Руководители организаций согласно пп. Учитывая изложенное не Трудовой кодекс РФ не Закон о бухучете не запрещают организациям заключать договоры о ведении кадрового делопроизводства со сторонними организациями. Подключение сторонних лиц к выполнению части функций организации сегодня зачастую именуют аутсорсингом от англ.

Неграмотно оформленные трудовые отношения, а также ненадлежащее выполнение работодателем своих обязательств может привести к тому, что работник напишет жалобу в трудовую инспекцию. Что впоследствии может повлечь штрафы и в некоторых случаях даже уголовное наказание. Размеры компании неважны.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liodunscomp

    забавно))

  2. tisepe

    Согласен, это замечательное сообщение

  3. Майя

    Эта отличная мысль придется как раз кстати

  4. nesslasalsa

    Актуально. Скажите мне, пожалуйста - где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  5. Аполлинария

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Ответ на Ваш вопрос я нашёл в google.com