+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о передаче права подписи на время отпуска


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Вход на сайт

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи.

О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Согласно п. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. Но это правило актуально только для организаций. Общие правила оформления доверенности содержатся в ст. Доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме, то есть, как мы уже сказали, не требует удостоверения у нотариуса.

Однако имеются исключения: компании нужно обратиться к нотариусу, если доверенность выдается для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости. Форма доверенности на законодательном уровне не утверждена. Поэтому при необходимости фирма сама может разработать образцы используемых доверенностей либо каждый раз оформлять этот документ в произвольной форме.

В доверенности обязательно нужно указать дату выдачи и проставить подпись руководителя организации п. Кроме того, в доверенности надо указать данные организации-доверителя организационно-правовая форма, наименование, ОГРН и ИНН и уполномоченного лица полностью фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, место жительства, а также данные паспорта — серию, номер, дату выдачи, наименование и номер подразделения, выдавшего документ.

Также в доверенности прописывается суть переданных по доверенности полномочий заключение сделок, подписание и представление налоговой отчетности и т. Обратите внимание, что ни срок доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами.

Поэтому доверенность будет действительна и без этих данных. И наоборот, их включение в текст доверенности вовсе не сделает ее недействительной. Поэтому если компания считает необходимым указать какие-то дополнительные сведения в тексте доверенности, она может смело это делать без ущерба для юридической значимости документа. Доверенность, в которой не указан срок действия, сохраняет свою силу один год с момента выдачи.

Если необходимо выдать доверенность на иной срок больший или меньший , его нужно прямо внести в текст доверенности. При этом никаких ограничений минимальных или максимальных по сроку, на который выдается доверенность, законодательство не устанавливает.

Единственное, о чем нужно помнить: срок нельзя устанавливать путем указания на событие, которое может и не наступить п. Данные о доверенности, которая содержит полномочия на подписание декларации или расчета, нужно указать непосредственно на титульном листе декларации расчета в специальном поле с приложением к декларации копии доверенности.

Обратите внимание на то, что законодательство не требует заверять эту копию, а также на то, что правило это универсальное и действует при представлении декларации как на бумаге, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ТКС.

Налоговый кодекс разрешает представить копию доверенности по ТКС п. Однако на практике сделать это невозможно, так как доверенность — не формализованный документ и просто передать его по ТКС нельзя. На это обращают внимание и сами налоговики. Как указывается в письме ФНС России от Это электронный документ, формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика и содержащий данные о реквизитах доверенности.

Такое сообщение налоговики хотят получать при представлении декларации по ТКС вместе с каждой декларацией. Причем в силу п. В то же время нельзя не отметить, что чуть позже в письме от При этом налоговики отметили, что одновременное представление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.

Технические требования к скан-образам доверенности приведены также в указанном письме. В связи с электронным документооборотом между налогоплательщиками и ИФНС может иметь место и еще одна доверенность, сведения о которой нужно в обязательном порядке передать налоговикам. Согласно положениям п.

Эту обязанность тоже можно передать по доверенности уполномоченному лицу. Но при этом нужно, во-первых, обеспечить передачу в налоговый орган копии соответствующей доверенности. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента ее оформления. И во-вторых, если полномочия делегированы организации — сообщить о том, какое именно физическое лицо будет действовать от имени уполномоченной организации.

Причем если это будет не руководитель, то потребуются также документы, подтверждающие полномочия этого лица, то есть еще одна доверенность уже от уполномоченной организации на конкретного ее работника. Все эти документы можно передать в инспекцию не только лично, но и по ТКС. И в этом случае законодатели учли технические несостыковки, возникающие при направлении документов по ТКС, о которых мы упоминали ранее.

Напомним, что к кругу обязанных сдавать декларации по ТКС теперь относятся все плательщики НДС вне зависимости от размеров бизнеса и количества сотрудников, а также плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек.

Остальные декларации в электронной форме обязаны представлять организации, в которых среднесписочная численность работников более человек п.

В пункте 6 ст. Выходит, что уполномоченному лицу можно передать право проставить в счете-фактуре сразу две подписи. Это, кстати, подтверждает и Минфин России письмо от А раз так, то и в документе, дающем право подписи, нужно прямо указать, какую именно подпись вправе проставлять уполномоченное лицо: руководителя, главбуха или обоих этих должностных лиц.

Понятно, что это правило действительно для ситуации, когда полномочием наделяется лицо, не занимающее должность главбуха. Ведь главбуху не требуется каких-то дополнительных полномочий для простановки подписи на счете-фактуре за самого себя.

Так что если главному бухгалтеру делегируется право подписи счета-фактуры за руководителя, то оформляется соответствующий документ на право простановки подписи от лица руководителя. Для подписания документа от лица главбуха в таком случае никаких дополнительных документов не требуется письмо Минфина России от Есть особенности и в части документального подтверждения права подписи счета-фактуры. В том же п. Кроме того, приказ может быть удобнее доверенности, если нужно передать право подписи, что называется, по списку.

В этом случае к приказу можно сделать соответствующее приложение с любым количеством фамилий и должностей сотрудников. Правила подписания первичных бухгалтерских документов установлены ст. В этой норме сказано, что документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. Понятно, что передать право подписи лица, совершившего операцию, невозможно. А вот что касается ответственного лица — давайте разбираться. Сам Закон о бухучете о возможности передать право такой подписи иным лицам не говорит ни слова.

Зато норма, косвенно разрешающая такую передачу, имеется в п. Там сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, для того чтобы сделать лицо ответственным за правильность оформления той или иной хозяйственной операции, нужно всего лишь включить его в соответствующий перечень, утвержденный руководителем организации.

И это лицо получит законное право подписывать первичку. Без каких-либо дополнительных документов доверенности, приказа и т. Этот же порядок действует и в отношении права подписи денежных и расчетных документов. На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи таких документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации. Законодательство не содержит каких-то ограничений по кругу лиц, которых можно включить в соответствующие перечни, наделив правом подписи первички.

Однако при включении в такой список того или иного должностного лица нужно учитывать следующий момент. Однако в некоторых случаях реквизиты этих форм не соответствуют перечням лиц, имеющих право ставить на них свою подпись. Таких ситуаций нужно избегать, обязательно проверяя техническую возможность заполнения лицом, внесенным в перечень, соответствующих форм первичных документов.

И при необходимости вносить изменения в утвержденные формы первичных документов, делая реквизиты с подписью более гибкими. Более того, мы рекомендуем сделать подобные послабления во всех применяемых организацией формах, даже тех, которые по действующим в компании правилам должны подписываться исключительно директором или главбухом. Ведь не исключены ситуации, когда такую первичку нужно будет срочно подписать, а указанное в форме лицо временно отсутствует переговоры, командировка, болезнь и т.

В этом случае нейтральная формулировка в первичке позволит быстро передать право подписи. Для этого достаточно будет издать приказ по организации, и, к примеру, директор сможет подписать документ за главбуха.

Рассмотрим правила передачи руководителем права подписи на кадровых документах. Эти отношения регулируются уже Трудовым кодексом, который, прямо предусматривая саму возможность делегирования права подписи, к сожалению, не содержит положений, регламентирующих порядок такой передачи.

Неясно, ни какие документы требуется оформить для наделения правом подписи, ни как именно их составлять. В статье 20 ТК РФ указано, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться в том числе уполномоченными лицами работодателя. При этом отмечается, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. Также упоминание о передаче права подписи находим в ст.

Таким образом, из указанных норм ТК РФ можно сделать следующие выводы. Во-первых, руководитель может передать право подписи кадровых документов, включая трудовые договоры.

Во-вторых, порядок оформления полномочий нужно зафиксировать в учредительных документах и локальных нормативных актах. И в-третьих, полномочия лица, наделенного правом подписи, должны подтверждаться специальным документом-основанием.

Еще чуть большую конкретизацию находим в п. В нем уточняется, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

То есть получается, что документом-основанием, дающим право проставлять свою подпись под кадровыми документами, может быть и трудовой договор. А нужна ли доверенность для подписания кадровых документов? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве мы не найдем. Формально оснований для выдачи доверенности на проставление подписи в кадровых документах не имеется. Ведь в ТК РФ про доверенность нет ни слова.

А применить положения ГК РФ по аналогии нельзя, так как в силу ст. Не поможет в ответе на этот вопрос и изучение форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Согласно ст. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:. Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Акция месяца 8 88 Добрый день!!!

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Новые задачки для кадровика и новые опросы.

Если директор уходит в отпуск

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Согласно п. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. Но это правило актуально только для организаций. Общие правила оформления доверенности содержатся в ст. Доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме, то есть, как мы уже сказали, не требует удостоверения у нотариуса.

Приказ на право подписи первичных документов: образец 2019

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье. Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха? Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха. Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования.

Как правильно на время отсутствия директора оформить передачу права подписи документов другим должностным лицам предприятия? При отсутствии директора, убывшего в ежегодный основной отпуск или в служебную командировку, на предприятиях любых форм собственности нередко возникает необходимость издания различных кадровых или финансовых документов, которые подписываются единолично только отсутствующим директором.

Руководитель отсутствует: отправился в командировку, взял отпуск, заболел. Кому и как делегировать основные функции, чтобы не нарушить закон и не подвести компанию. Первый руководитель организации исполнительный орган юридического лица , как правило, такой же наёмный работник, как и другие сотрудники, за исключением случая, когда он является учредителем этой организации. Исходя из конкретной ситуации, в каждой компании необходимо решить вопрос о том, кто будет исполнять обязанности временно отсутствующего первого руководителя и как оформить доверенность на право подписи.

Директор в отпуске, как оформить право подписи на зама?

Приказ о праве подписи первичных документов образец. Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё об отпуске без сохранения заработной платы

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Открыть и скачать онлайн. Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании. Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Как в 2019 году составить приказ о праве подписи первичных документов: образец

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье. Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха. Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:. Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др. Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:.

Время отпуска и пребывания на больничном листке не является рабочим В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном . Передача права первой подписи платежных документов.

Директор генеральный директор, президент и т. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий. Руководитель и его компетенция В статье ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Руководитель является единоличным исполнительным органом общества директор, генеральный директор, президент и др.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 94 пользователя.

Компания вправе возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на кого-то еще. Это позволит не снижать интенсивности работы. Чтобы другой работник приступил к выполнению, оформите приказ. Как его составить и какие еще этапы процедуры выполнить.

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер.

Пак, Аудитор РК,. Директор вышла на декретный отпуск, за время отсутствия право подписи передали на главного бухгалтера, составлено решение и приказ. Правильно ли поступили? При заполнении текущих документах счет-фактура, доверенность, платежное поручение главный бухгалтер подписывается за директора и за себя? Право подписи на первичных учетных документах на время отсутствия директора оформляется приказом, в котором должны быть такие указаны документы и срок передачи полномочий права подписи.

Первичные документы — основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде. Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. Главная задача директора — правильно назначить своего временного приемника.

Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ о наделении правом подписи, а в каких - доверенность, скачайте образцы документов. Если поток документов идет для внутреннего пользования, стоит остановить свой выбор на приказе. Если это бумаги, передаваемые куда-то вовне сопроводительные документы на груз, счета-фактуры и пр.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Надежда

    Я думаю, что Вы не правы.

  2. Мстислав

    Сожалею, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вы найдёте верное решение.

  3. Лариса

    на самом деле очень высоко!

  4. apizsnow

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.