+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Учет топливных карт и их списание с забалансового счета


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программирование 1С 8.2 (базовый курс ч. 3) Забалансовые счета

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Топливные карты учет в бухгалтерии

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так.

Организация перечисляет поставщику процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю:.

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты.

Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п. Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки:. В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п.

Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. Дебет 20 23, 26, Кредит Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация.

Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации.

Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт. В бухучете организации сделаны следующие проводки. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют.

Если расходы на ГСМ приобретение топливной карты одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить п.

Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС.

Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода. Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. О том, как списать ГСМ, приобретенные по топливным картам, см.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам. Виды топливных карт 2. Как оформить топливную карту 3. Журнал учета топливных карт 4. Бухучет: получение карты бесплатно 5. Бухучет: приобретение с условием возврата 6. Бухучет: приобретение карты за плату 7. ОСНО 8. УСН 9. ЕНВД Изменения законодательства.

Вас также может заинтересовать. Кто сдает статистическую отчетность в Росстат. Как отразить в учете выбытие животных. Формирование первоначальной стоимости ценных бумаг в бухучете в зависимости от способа их получения.

Как отразить в учете приобретение кулера и питьевой воды.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве.

Петровка, д. Налоговые споры. Департамент общего аудита по вопросу учета топливных карт Для заправки ТС нами был заключен договор с компанией ,которая по акту приема-передачи передала нам карты для заправки на АЗС. Карты с нулевой стоимостью , после использования эти карты мы должны вернуть поставщику согл.

Как вести учет ГСМ по топливным картам — смарт карта на бензин

Топливные карты позволяют определить, где, когда, сколько и на какую сумму сотрудник приобрел ГСМ. Поэтому в настоящее время такие карты имеют большой спрос среди компаний. Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от К таким признакам, например, относят: - удостоверенное право на получение определенного товара услуги на определенную сумму, причем, как правило, безусловное право; - из документа должно следовать, на какую сумму в денежном выражении номинал денежного документа можно приобрести товар это основной отличительный признак денежного документа ; - при предъявлении денежного документа, как правило, предоставляется услуга на всю его номинальную стоимость, что свидетельствует о приобретении данного товара услуги , то есть можно говорить о некоторой "одноразовости" денежного документа. Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть, стоимости, на которую можно приобрести топливо. По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику компании при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Деятельность любой компании, использующей транспорт, подразумевает наличие денежных трат на горюче-смазочные материалы ГСМ. Их можно покупать, применяя топливные карты. В разных видах финансовой документации необходимо правильно отражать операции получения и расхода топлива. Соблюдение требований учета топливных карт способствует избежанию недочетов в бухучете.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету.

Забалансовый счет топливных карт

В своей деятельности большинство учреждений используют транспортные средства. Для их функционирования приобретаются горюче-смазочные материалы, которые могут оплачиваться как наличными, так в безналичном порядке — по талонам, топливным картам. Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов ГСМ , является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. Лимитированная топливная карта — та, на которой устанавливается лимит количество литров , ограничивающий потребление каждого вида топлива в пределах определенного периода суток, недели, декады, месяца, квартала, года.

Просмотр полной версии : Учет топливных карт. Добрый день! Организация приобрела топливные карты. Подскажите,пожалуйста,из личного опыта,как вести их учет. Добрый день. Принятие ГСМ к учету осуществляется по фактической себестоимости, то есть по сумме фактических затрат на его приобретение за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

Приобретение ГСМ по топливным картам (Зернова И.)

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения. Для заправки автомобиля топливная карта выдана в этом же месяце водителю автомобиля, о чем в журнале учета выданных топливных карт сделана запись. В компании имеется утвержденный бланк путевого листа и нормы расхода бензина в производственных целях.

Номер топливной карты;; Дату и место заправки; Выходим из положения так: Списывается топливо последним к учету на забалансовый счет.

Купить систему Заказать демоверсию. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов. В сельскохозяйственных организациях бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов должен обеспечить:. В целях получения достоверных данных о поступлении, расходе и остатках ГСМ руководитель организации и главный бухгалтер обязаны обеспечить надлежащий учет приобретения, приемки, хранения, выдачи и расходования всех видов указанных материалов независимо от способа расчетов с поставщиками.

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п. Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости. Кроме того, карту можно пополнить и заблокировать, срок ее действия не ограничен, в то время как при предъявлении денежного документа обычно предоставляется товар услуга на всю его номинальную стоимость.

Как вести учет топливной карты в 1С 8. Топливная карта не является кредитной или платежной, она используется исключительно как средство строгой отчетности. С её помощью держатель может получить определенное количество товара — горюче-смазочных материалов.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    По моему мнению Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Прокл

    все нужно, хорошие старые тем боле

  3. Мир

    Очищено

  4. Добромысл

    Не твое дело!